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Education
- 2005 - 2008
Experience
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2009 - 2011
La Fédération Internationale de la Croix Rouge et du Croissant Rouge
Secrétaire Administrative
*Garantir l’assistance du chef de délégation (gestion de l’agenda-réalisation du travail demandé…)
*Garantir le bon fonctionnement et la gestion des tâches traditionnelles du secrétariat.
*Préparations et classement des dossiers comptable et RH et tenue des contrats.
*Organisations des voyages, séminaires et réunions internes et externes.
*Préparation des plans d’action en collaboration avec les bureaux du croissant rouge de la Tunisie et le Maghreb arabe.
*Gérer et suivre les projets organiser par le bureau régional. (Inondations 2010, formation des 1er secours…)
*Gérer la cellule de crise pendant les révolutions en collaboration avec les bureaux du croissant rouge et les nations unies. -
2013 - 2014
Banque Africaine de Développement
Assistante Administrative
*Garantir l’assistance de l’Administrateur (gestion de l’agenda-réalisation du travail demandé-organisation des réunions quotidiennes avec le président de la banque)
*Assurer la qualité du secrétariat (tenue du standard-réception physique des visiteurs ; ambassadeurs, diplomates, consultants.)
*Organisation des déplacements et des voyages sur SAP (réservation des billets, hôtels…)
*Rédaction des rapports des missions et des comptes rendus des réunions.
*Participer à la planification des activités organisés par la banque. -
2015 - 2016
Coca-Cola Compagnie
Assistante Administrative
* Gestion des taches traditionnelles du secrétariat (tenue du standard-achat et gestion des fournitures-gestion de stock-gestion et classement du courriers)
*Préparer et suivre les dossiers comptables sur SAP (création des bons de commandes-suivi des dossiers…)
*Organisation les voyages et les déplacements (préparation des ordres de missions-suivi des dossiers de visas-réservation des billets d’avion et d’hôtels…)
*Organiser les réunions, séminaires et événements et gérer la logistique (réservation de la salle-installation du matériel-préparation des pause-café/déjeuner…)
*Participer à la coordination du travail entre les différents départements (logistique-marketing-financier…)
*Préparer et gérer l\’emploi du temps des chauffeurs ainsi que le parc des voitures. -
2017 - 2017
Cpl Jobs (Cabinet de recrutement multinational)
Assistante Administrative et RH
*Assurer en amant la préparation et le suivi des dossiers administratifs.
*Gérer l’ordre du jour, le planning, mailing et l’agenda du directeur.
*Organiser la logistique des formations et des activités.
*Gérer la base de données des candidatures (Job Science)
*Suivi administratif et gestion de proximité des dossiers du personnel (absences congés, assurance maladie…)
*Etablir les dossiers RH du personnel.
*Gérer la paie et coordonner avec la banque. -
2018 - 2020
Falcon Inspections et Services
Responsable Administrative et RH
*Veiller au bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau.
*Veiller à l’application et au respect du règlement interne.
*Préparer et classer les dossiers du personnel (rédaction des contrats, avenants, attestations, assurance maladie…)
*Participer à l\’élaboration de bilan des formations.
*Gérer et suivre les appels d\’offres (la partie administrative).
*Collecter le besoin et diffuser les annonces sur les jobboards.
*Sourcer et chasser les candidats.
*Organiser les entretiens RH et gérer les RDV des entretiens techniques.
*Gérer le support administratif lié au suivi des candidatures et à l\’intégration des candidats.
*Appuyer le manager dans sa gestion RH (entretien de la fin de période d\’essai, évaluation trimestrielle et annuelle…)
*Participer à la préparation de la paie. -
2020 - Present
Momentum Technologies
Responsable Administrative et RH
*Veiller au bon fonctionnement du quotidien du bureau.
*Assister le chef de bureau et le personnel pour tout besoin.
*Préparer et classer les dossiers du personnel (rédaction des contrats, avenants, attestations, assurance maladie, tickets restaurant, congés absences…)
*Gérer l\’ordre du jour, le planning, le courriels, paiement des factures…
*Organiser les formations et les activités des équipes.
*Encadrer et coordonner le travail entre les différentes équipes administratives et financières (Tunis-Canada).
*Réaliser les différentes déclarations auprès des organismes (sécurité sociale, inspection du travail, bureau d’emploi),
*Recueillir auprès des managers les besoins en termes de recrutement.
*Publier les différentes annonces d’offres d’emploi sur les différents sites.
*Suivre la procédure d’onboarding : préparer l’arrivée des nouveaux salariés après la validation du recrutement (promesse d’embauche, contrat de travail, relancer les services concernés pour l’accueil, mettre leurs informations dans le fichier de suivi,…)
*Suivre la procédure d’off-boarding : préparer la sortie des salariés en instance de départ (gestion administrative, déclarations légales, soldes de tout compte,…)
*Émettre et distribuer la paie chaque mois et envoyer les éventuelles annexes au cabinet (notes de service, bulletin de paie…)
*Gérer le bien-être des équipes et organiser les évènements (petit-déj, dîners, communication interne…)
