Les gestionnaires d’événements planifient et organisent des événements promotionnels, commerciaux et sociaux. Ils sont chargés d’organiser une gamme d’événements, de s’assurer que le public cible est engagé et que le message de l’événement est correctement commercialisé. Les événements jouent un rôle important dans le succès d’une marque ou d’une organisation.
En tant que gestionnaire d’événements, vous organisez des conférences, des séminaires et des expositions, ainsi que des soirées et des voyages de motivation d’entreprise.
Vous gérerez l’ensemble du processus depuis la phase de planification jusqu’à l’organisation de l’événement et la réalisation de l’évaluation post-événement. Le rôle est principalement pratique et implique souvent de travailler en équipe.
Responsabilités
En tant que gestionnaire d’événements, vous devrez :
- assurer la liaison avec les clients pour connaître leurs besoins exacts en matière d’événements
- produire des propositions détaillées pour les événements (y compris les échéanciers, les lieux, les fournisseurs, les obligations légales, le personnel et les budgets)
- gérer et coordonner les fournisseurs et toute la logistique de l’événement (par exemple, lieu, restauration, voyage)
- assurer la liaison avec les équipes de vente et de marketing pour faire connaître et promouvoir l’événement
- gérer toute la planification pré-événement, organiser les conférenciers invités et les packs de délégués
- coordonner les fournisseurs, gérer les demandes des clients et résoudre les problèmes le jour de l’événement pour s’assurer que tout se passe bien et dans le respect du budget
- gérer une équipe de personnel, en donnant des briefings complets
- s’assurer que les obligations d’assurance, légales, de santé et de sécurité sont respectées
- superviser le démontage et l’enlèvement de l’événement et nettoyer efficacement le site
- produire une évaluation post-événement pour éclairer les événements futurs
- rechercher des opportunités pour de nouveaux clients et événements.
Envoyez votre lettre de motivation et votre Cv à :
