Assistante administrative

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  • offre / CDI
    Ariana, Tunisie
  • ExpérienceEntre 1 et 2 ans
  • Niveau d'étudeAu moins Bac + 2
  • Créé le02/07/2018
  • Expire le02/08/2018
Description de l'offre

Titulaire d’un diplôme supérieur spécialisé en secrétariat/administration du type BTS, vous disposez au moins de deux ans d’expérience à un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) qui vous a permis de développer des capacités d’organisation et d’anticipation.


Bénéficiant d’une simplicité et d’une facilité de contact, vous avez de fortes aptitudes relationnelles et savez respecter la confidentialité absolue. Implication, résistance au stress et capacité à prioriser des dossier vous permettront d’être rapidement opérationnel(le) sur ce poste.


Vous souhaitez rejoindre une agence en pleine expansion, vous êtes prêt(e) à vous investir au sein d’une entreprise dynamique et polyvalente, vous aimez le travail en équipe, vous êtes rigoureux(se) et très organisé(e) : rejoignez notre équipe !


Vos missions seront :

•la gestion des appels téléphoniques

•l’accueil clients

•la prise de commandes et saisis

•Facturation

•courriers et classement

•Tenue de l’agenda et gestion des appels téléphoniques,

•Gestion des emails et du courrier,

•Accueil physique des clients

•Organisation des réunions internes et externes,

•Gestion des déplacements en Tunisie et à l’étranger et des notes de frais,

•Organisation de réunions de travail, conférences téléphoniques et visioconférences,

•Organisation des dossiers (suivi, synthèse et archivage, notamment électronique),

•Edition de bon de commande (logiciel compta)

•Réservation transports/hébergements ponctuels

•Réservation de courses en express

Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook …) 

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