Assistante administrative

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  • offre / CDD
    Bizerte, Tunisie
  • ExpérienceMoins d'une année
  • Niveau d'étudeAu moins Bac + 2
  • Créé le02/10/2017
  • Expire le
Description de l'offre

Hashtag, une agence d’étude et de communication, recrute dans le cadre de son développement une assistante administrative.

Profil :

  • Bac + 2 ou plus.
  • Organisée, méthodique et ayant un sens relationnel développé.
  • Maîtrise de la langue française et arabe (l’anglais serait un atout).
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie…).

Mission :

Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et vos principales missions sont les suivantes :

  • Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
  • Gestion du standard et de l’accueil
  • Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
  • Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
  • Classement, archivage (papier et électronique)
  • Vérification des factures par rapport aux bons de commande
  • préparation des paiements
  • Classement des factures
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