Description de l'offre

Gestion administrative

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.

Superviser les équipes comptables dans  le respect des délais et des procédures.

Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.

Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale.

Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux  besoins de financements externes.

Suivre la situation de la  trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.

Définir et suivre  la politique de crédit  en collaboration avec la direction commerciale.

Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.

Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).

Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.

 Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.

Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes,   auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.

Superviser le règlement des contentieux.

Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.

 Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).

Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.

 Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels.

Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.

Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.

Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP.

Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures).

Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.

Gérer les travaux de rénovation des locaux.

Superviser les missions d’audit interne des services de l’entreprise.

Issu(e) d’une formation supérieure type grande école de commerce.

-Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au minimum 10 années dans un poste similaire 

Vous faites également preuve d’un excellent relationnel, d’une capacité à animer et à travailler en équipes multidisciplinaires. Autonome, on vous reconnaît enfin un esprit d’initiative dans l’organisation de votre activité.

Vous avez la capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs, l’aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité.

Vous avez la capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes. Vous disposez d’une grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels.

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