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Bonnes pratiques pour intégrer un nouvel employé

Vous avez embauché un nouvel employé dans votre entreprise et vous ne savez pas comment l’accueillir? Certaines personnes n’y prêtent pas attention, mais l’intégration de cette personne dans votre équipe est essentielle pour l’accueillir et la motiver dans son nouveau poste.

Découvrez donc les meilleurs conseils pour faciliter l’ensemble du processus d’intégration d’un nouveau salarié :

Annoncez l’embauche avant

Avant le premier jour de travail de cet employé, essayez d’annoncer son arrivée au moins aux personnes qui travailleront directement avec lui. Une autre suggestion est d’envoyer un e-mail à d’autres employés de l’entreprise pour parler de ce nouvel employé. Idéalement, cette personne devrait venir dans l’entreprise non pas en tant qu’étranger, mais en tant que nouvel employé qui ajoutera au travail et aux objectifs de l’entreprise.

Organisez à l’avance le matériel de travail du nouvel employé

Rien de pire que de commencer un nouveau travail et de trouver un poste de travail vide, de ne pas connaître le mot de passe pour accéder aux systèmes ou même de ne pas avoir installé ce dont le nouveau salarié a besoin sur l’ordinateur. En plus de laisser l’employé désorienté, cela nuira à sa productivité.

Pour que votre nouvelle recrue embauchée se sente plus à l’aise et accueillante, organisez à l’avance l’intégration avec le matériel et les ressources nécessaires à son début de travail.

Préparez un kit d’intégration et de bienvenue

En plus du matériel nécessaire pour le bureau, vous pouvez également faire plaisir à votre nouvel employé en assemblant un kit avec des articles personnalisés. En effet, les cadeaux personnalisés sont des stratégies de marketing interne qui permettent le nouvel employé à se sentir plus accueilli et valorisé par l’entreprise.

Une tasse avec caricature, un T-shirt (uniforme), des autocollants et une petite plante de décoration en sont de bons exemples.

Choisissez un mentor pour aider le nouveau venu dans le processus d’adaptation

L’adaptation est un processus qui peut se produire très rapidement ou prendre quelques semaines. Pour améliorer l’expérience des nouveaux employés, assignez donc un sponsor qui sera la personne chargée de présenter l’entreprise en pratique au nouvel employé. Renforçant ainsi le lien entre l’organisation et l’embauché.

Définissez un employé plus âgé et engagé à suivre de près le nouveau venu. En le guidant et en l’aidant à résoudre des problèmes plus fonctionnels concernant les procédures, l’emplacement du matériel, la présentation aux collègues et à l’entreprise, etc.

La réalisation de «rotation» du nouvel employé dans tous les domaines de l’entreprise

De nombreuses startups invitent le nouvel embauché à faire une «rotation» dans tous les domaines. Et ce, pour mieux comprendre le fonctionnement de l’entreprise dans la stratégie d’intégration, et c’est très positif. Cette pratique contribue également à une meilleure intégration du salarié avec des collègues d’autres secteurs. Ainsi, elle favorise la création d’une vision plus globale et complète de l’entreprise. En plus de donner la dimension de l’organisation dans laquelle il / elle commence à travailler.

Faites quelque chose d’amusant en dehors de l’entreprise

Promouvoir et inviter le nouvel employé à un événement informel, comme un déjeuner avec toute l’équipe le premier jour de l’employé. L’objectif est d’assouplir les «règles sociales». La différence est que l’équipe sera dans un environnement moins rigide et pourra créer des liens d’amitié plus forts. Les gains d’intégration seront également plus importants.car l’adéquation culturelle est importante pour se sentir heureux dans un nouvel emploi.

Faire un suivi continu du nouvel employé

Nous savons tous à quel point il peut être difficile de commencer à travailler dans une nouvelle entreprise. Et c’est pour cette raison que la surveillance continue ne peut être ignorée.

Le responsable du nouvel employé doit avoir une conversation régulière pour voir comment les choses se passent. Et ce, suivant le modèle commercial de chaque entreprise.

Les canaux de communication peuvent également vous aider

Les outils de communication représentent de bons alliés pour accueillir des nouveaux employés. En effet, présenter de nouveaux collaborateurs sur une TV corporative et / ou sur une plateforme mobile est également agréable. En plus de permettre à chacun de savoir facilement qui arrive, c’est une façon de démontrer que l’entreprise est heureuse de recevoir ces nouveaux professionnels. Et qu’elle est concernée avec cette réception.

Ainsi, avec des vidéos, des stories, des témoignages et des messages de bienvenue des anciens employés, le sentiment d’appartenance de cette nouvelle recrue à l’entreprise est immédiat.

Appliquer une formation personnalisée

Chaque entreprise et chaque secteur a besoin de connaissances de base spécifiques pour mener à bien ses activités. Cependant, le seul enseignement n’est pas la garantie d’une absorption rapide du contenu. Ou d’un retour sur l’investissement réalisé dans le processus de sélection. Ainsi, pour assurer une réelle efficacité de la formation, investissez dans un suivi individuel des besoins de chaque professionnel engagé.

Célébrez la fin d’une période d’essai

Si vous avez une période d’essai dans votre entreprise, organisez une rencontre avec votre nouvel employé dès sa fin. Et assurez-vous de le féliciter. En effet, célébrez les succès de ce nouvel employé. Aidez-le à identifier les domaines dans lesquels il a besoin de se développer et de s’améliorer pour acquérir les compétences liées à son travail. De plus, discutez des projets futurs et des opportunités qui s’offrent à lui.

En résumé, le succès de l’embauche et du maintien d’un nouvel employé dépend dans une large mesure de la qualité de son intégration. Tant dans son travail que dans son environnement. De la sorte, le rôle de l’employeur à cet égard est crucial et passe par  la création d’un environnement inclusif. Ainsi que l’accompagnement et la formation en entreprise. De la sorte, en mettant en place les ressources nécessaires, l’entreprise met toutes les chances de son côté pour un engagement réussi et satisfaisant pour toutes les parties.

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