Rester productif au travail est une difficulté rencontrée par la plupart des professionnels – indépendamment de la tâche à accomplir, du niveau hiérarchique ou de notre motivation au travail.
Avec autant de distractions autour de nous, se concentrer pour exécuter une demande rapidement et de manière totalement ciblée est un défi. Mais cela peut faire toute la différence pour vos résultats et vos performances professionnelles.
Quelles sont les techniques de productivité les plus efficaces ?
Comment être plus productif au bureau
Vous trouverez ci-dessous les conseils les plus importants pour que vous soyez plus productif au travail :
Enregistrez et organisez vos tâches (jour, semaine et mois)
Surtout si vous avez une routine mouvementée et que vous devez effectuer de nombreuses tâches au bureau, il est important que vous enregistriez ces tâches. Que ce soit dans un cahier ou sur votre ordinateur ou votre téléphone portable.
Cela vous évitera de vous disperser. De plus, écrire les choses ressemble plus à une formalisation. Et les gens ont tendance à s’engager davantage à faire avancer les choses qu’ils ne l’ont écrit.
Au début de chaque mois, essayez d’avoir un aperçu de ce qui se passe. Ensuite, marquez ce que vous devez faire. Lorsque la semaine commence, notez quelles tâches du mois seront effectuées pendant cette période et au début de chaque jour, voyez quelles demandes de la semaine seront effectuées dessus.
Fixer des priorités
Avec votre liste de choses à faire correctement organisée, vous serez déjà en mesure d’avoir un aperçu de tout ce que vous devez faire. Ainsi, cela vous apportera un énorme soulagement.
Et pour que votre organisation soit encore plus efficace et vous rende plus productif, vous devez distinguer vos demandes selon le niveau de priorité de chacune d’entre elles. De cette façon, vous saurez exactement par où commencer. Et vous verrez également clairement ce qui nécessitera plus d’attention ou d’efforts.
Faites une chose à la fois
Beaucoup de gens se vantent d’être multitâches et d’être capables d’exécuter des millions de demandes en même temps. Mais sachez que la plupart du temps ces personnes, en plus de ne pas pouvoir maintenir la haute qualité de livraison dans ce qu’elles font, sont encore beaucoup moins productives qu’il n’y paraît.
Étant donné que notre cerveau met beaucoup de temps à se concentrer pleinement sur une tâche, si vous changez constamment de priorités et essayez de faire différentes choses, il vous faudra probablement beaucoup plus de temps pour fournir ce dont vous avez besoin et vous ne pourrez toujours pas vraiment approfondir dans aucune des choses. .
Alors, faites attention à ce que vous avez écrit sur votre liste et concentrez-vous sur une chose à la fois, selon votre priorité établie.
Connaissez-vous
Pour atteindre un bon niveau d’efficacité, se connaître est très important. Comme nous l’avons souligné au début de ce texte, chaque personne réagit mieux avec une technique différente et il est nécessaire de comprendre cela.
Par exemple, certains professionnels ne craignent pas de travailler avec du bruit ou avec beaucoup de monde. D’autres réussissent mieux lorsqu’ils parviennent à se déconnecter de l’environnement qui les entoure. Qu’il s’agisse d’écouter de la musique ou d’accomplir leurs tâches dans des endroits plus réservés.
Par conséquent, vous devez toujours travailler sur votre connaissance de vous -même. Et comprendre que ce qui fonctionne pour les autres ne fonctionnera pas toujours pour vous.
Faites des pauses
Il y a des gens qui croient que les professionnels efficaces sont ceux qui travaillent toute la journée, de 10h à 22h. Ne s’arrêtant que pour le déjeuner et un petit goûter l’après-midi. Cependant, ce n’est qu’un mythe.
Notre cerveau a une limite de temps pendant laquelle il peut rester concentré sur une tâche (environ 50 minutes) et après cela, il a besoin de courtes pauses pour redevenir productif.
Rester devant un ordinateur toute la journée sans s’arrêter peut même donner l’impression que quelqu’un fait trop d’efforts. Mais la vérité est que les résultats pourraient être bien meilleurs s’ils faisaient ces petits intervalles.
Gardez une routine saine
Bien manger, dormir le bon nombre d’heures, faire de l’exercice et boire beaucoup de liquides sont des habitudes qui vous aideront certainement à être plus productif. Après tout, ici, le dicton est valable : un esprit sain dans un corps sain.
Avoir une routine plus saine vous préparera mieux à faire face au quotidien et vous évitera de vous sentir somnolent ou indisposé toute la journée. Ce qui peut compromettre votre productivité.
Savoir déléguer des tâches
Laisser toutes les tâches sous votre responsabilité peut sérieusement compromettre votre productivité.
Lorsque vous ne déléguez pas de tâches et n’impliquez pas votre équipe dans les exigences quotidiennes de l’industrie, vous pouvez finir par perdre beaucoup de temps sur des choses non stratégiques, alors que vous pourriez faire attention à votre liste. En vous concentrant sur les priorités.
Travailler avec des objectifs définis
Travailler sans but ou sans connaître l’impact ultime de ce que vous faites constitue un risque énorme pour votre efficacité au bureau. Après tout, si vous ne voyez pas de sens dans ce que vous faites ou si vous ne le voyez que comme un autre processus, le risque de ne pas vous engager dans la tâche et de céder à la procrastination est très élevé.
Donc, chaque fois que vous allez faire quelque chose, appréhendez la tâche du début à la fin. Et comprenez ce qui vous pousse à la faire. De cette façon, vous pouvez rester motivé et travailler de manière beaucoup plus productive.
Pour réussir au niveau professionnel, la plupart des conditions dépendent de vous. L’expérience, le travail acharné, le dévouement, la passion et autres dicteront votre ascension. En outre, il y a toujours des techniques et des astuces qui peuvent améliorer votre efficacité au travail. En plus des connaissances que vous pouvez toujours acquérir, notamment en matière de productivité.
Mettez donc en pratique nos conseils et voyez ce qui fonctionne le mieux pour vous.
